继续教育学院
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岗位职责
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一、院长的岗位职责

1.在校党委和主管校长的领导下,主持行政全面工作,负责继续教育学院的招生、教学、函授站工作和其它行政管理工作。

2.按照校党委和学院议事规则,通过继续教育学院党政联席会议,研究处理学院的发展规划、人员聘用、职工奖惩、函授站建设、重大培训项目、专业设置调整等重大问题。

3.落实学校对继续教育发展的各项方针政策,积极稳妥地发展成人高等学历教育,探索发展多层次、多形式的继续教育。

4.负责主持制订继续教育学院年度工作计划,和年度工作总结。

5.根据本院情况,主持制定或修定继续教育学院的各项管理规章制度,并积极组织落实。

6.审定以继续教育学院名义发出的各类重要文稿、协议、合同及报表,并积极组织落实。

7.负责财务管理工作,合理使用办学经费,审批继续教育学院的经费支出。

8.负责监督、审查成人高等教育招生计划编制、宣传策划、录取工作。

9.负责非学历教育工作。

10.完成学校领导交办的其他工作。

二、党总支书记的岗位职责

1.在学校党委的领导下,主持学院的党建工作、师生政治思想工作。配合行政做好学院的教学、行政管理等工作。

2.发挥政治核心作用,保证监督党和国家的路线方针政策及学校党委各项决定在继续教育学院的贯彻落实。

3.负责召集总支委员会和党员大会,研究制定学院贯彻上级决议和指示的具体意见。

4.按照校党委和学院议事规则,通过组织学院党政联席会议,与学院行政领导共同研究决定学院的改革与发展,以及教学、行政管理等工作中的重大事项。

5.主持制定党总支的工作计划,并负责计划的执行,按时向总支部委员会、党员大会和学校党委报告工作。

6.组织好党内民主评议党员,与行政领导一起共同搞好学院科级干部和各类人员的聘任、年度考核和评先工作。做好干部的教育、管理工作。

7.负责学院党总支的思想、组织和作风建设,及时了解和掌握党员的思想、工作和学习情况,做好教职工的思想工作及发展党员工作。

8.领导和支持学院工会、共青团、学生会等群众组织的工作。

9.抓好党总支的自身建设,按时召开民主生活会。

10.完成学校党委交办的其他工作。

三、副院长的岗位职责

1.协同院长做好继续教育学院的招生、教学、函授站建设与管理工作、以及其它行政管理工作。负责学院教学、科研,教学设备管理和函授站教学工作。

2.负责成人高等教育教学工作,组织修订各项教学管理的规章制度并组织实施。积极开展教学改革科研工作。

3.负责审核成人高等教育各专业的教学计划,检查教学计划的实施,抓好教学质量,采取切实措施,保证各专业培养目标的实现。

4.负责教师队伍管理,审核聘任成人高等教育任课教师。负责教材建设,抓好教材的选用和征订工作。负责教学设备管理工作。

5.负责函授期间的教学管理工作,组织协调面授期间的教学、后勤等工作。

6.负责学院教学质量监控工作,组织教学检查、质量评估和教师的考核工作。

7.负责函授站教学管理工作。对各函授站成人高等教育工作进行宏观管理,指导、检查校外函授站的招生、教学管理及学生管理等工作。

8.完成上级领导交办的其他工作。

四、学历教育部主任的岗位职责

1.负责学院学历教育的教学组织、管理和质量考核工作。

2.负责学院各专业培养方案、教学大纲、管理制度等教学文件的组织编制和修订工作。

3.负责整理招生数据信息,办理录取学生的入学登记和注册,按专业编学号,编制学生学籍卡片。

4.负责学生学籍异动的审批和办理工作。

5.负责毕业生信息采集、毕业生资格的审核、毕业生注册、毕业证书的打印和发放工作。

6.负责学位授予的资格审查,材料的上报、学士学位证书的打印和发放。

7.负责毕业证明书和学位证明书的补办、毕业生档案的组建等工作,学生数据统计和报表编制工作。

8.指导、监督函授站的教学和学籍管理工作。

五、非学历教育部主任的岗位职责

1.负责培训业务的拓展、联系,培训业务的论证,各类培训资格的申请。

2.负责培训业务的招生、培训协议的签订。

3.负责培训方案的制订,师资的聘任、场地的联系,培训资料的编写、印刷、发放。

4.负责培训工作的实施以及培训工作的后勤服务。

5.负责培训期间培训学员的管理,培训证书的发放、注册等工作。

6.负责培训完成后的信息反馈,经费结算以及培训工作总结、数据统计等工作。

六、综合办公室主任的岗位职责

1.负责学院和党总支的办公室事务的综合管理工作,负责制定办事流程和工作规程,研究和组织起草相关文件、规章制度、年度工作计划与总结,负责档案的管理、文件的递转、处理及保管等工作。

2.负责公章的使用与管理。负责对外各类合同(协议)、业务报表的审核、登记、盖章和汇总。

3.负责信息和宣传工作,负责学院会议的组织安排和协调,负责学院网页的建设和网页管理工作。

4.负责设备采购、登记造册、维护和资产管理工作。

5.负责财务收支管理、经费预算和使用,填报各类财务报表、审核院内财务单据等工作。负责函授站学费的收缴与登记。

6.负责办公室日常行政事务处理。如接待、信访、报刊信件收发订阅、各科室业务关系协调、与校内各单位的联系等事务性工作。

7.负责学院人力资源管理工作。负责学院外聘人员的招聘、选用、薪酬和管理工作。负责全院的考勤和统计工作。

8. 完成领导交办的其他工作。

七、招生管理岗的岗位职责

1.负责制定年度各类学历教育的招生计划,并报上级主管部门批准。

2.负责学院招生简章的编制和邮寄、招生工作计划的制定及招生宣传和报考咨询活动,按照招生计划和招生简章,组织生源。

3.负责招生录取工作,负责招生录取数据的统计、汇总、分析工作,完成年度招生工作总结,并及时向学院提出有关招生工作的改革建议。

4.负责组织新增专业的论证和申报。根据社会发展合理设置专业,对于新增专业开展市场和人才需求调研工作,提出专业调整方案,报请上级主管部门批准。

5.负责每年招生文件、录取名册等相关资料的清理、归档工作以及招生数据统计、报表编制。

6.指导、监督函授站的招生工作。

八、教务管理岗的岗位职责

1.负责整理招生数据信息,办理录取学生的入学登记注册,按专业编学号,编制学生学籍卡片。

2.负责办理学生学籍异动的审批和办理。

3.负责毕业生信息采集、毕业生资格的审核、毕业生注册、毕业证书的打印和发放工作。

4.负责学位授予的资格审查,材料的上报、学士学位证书的打印和发放。

5.毕业证明书和学位证明书的补办、毕业生档案的组建等工作,学生数据统计和报表编制工作。

6.指导、监督函授站的学籍管理工作。

九、学籍管理岗的岗位职责

1.负责组织起草各专业学科的培养计划、教学大纲及教学管理的规章制度。

2.负责教材目录的制定、教材的选订、发放和教材建设等工作。

3.负责教师资格的审查、选聘和专兼职教师队伍的建设。

4.负责教学质量的检查、评估和教师的考核工作。

5.负责学生的日常教学管理工作,负责联系和安排学生实验、实习等实践教学环节的工作。

6.负责考务管理及成绩登统,毕业生毕业实习及毕业论文的安排、布置及验收等工作。

7.继续教育信息管理系统的技术维护和培训工作。

8.指导、监督函授站的教学工作。

十、学生管理岗的岗位职责

1.负责学生报到和开学典礼、毕业典礼的组织工作。

2.负责学生通信信息的收集和整理工作,与学生相关的事项通知、反馈工作。

3.负责班主任、学生负责人的选拔和聘用,组织班主任和学生负责人完成面授期间学生的日常管理、考勤、作业收缴、后勤服务等工作。负责校本部学生学费的收缴和登记。

4.负责各类学生调查问卷的制作、发放、回收、统计分析,召开学生座谈会等工作。

5.负责学生的评优、奖惩工作。

6.协助教务管理岗、学籍管理岗做好与学生相关的各项工作。

7.指导、监督函授站的管理学生工作。

十一、网络教育管理岗的岗位职责

1.按照网络教育的招生计划和招生简章,进行招生宣传和组织生源。

2.负责网络教育学生的学籍管理工作,做好学生的报到、注册工作、学费收缴和日常管理。

3.负责网络教育学生的管理工作,加强学生的思想政治教育,营造良好的积极向上的学习气氛。负责学习中心新生开学典礼和毕业典礼的组织。

4.负责网络教育教学辅导教师、监考人员的选聘工作及报酬计算及支付工作。

5.负责学生的学习过程监控和质量评定工作、考试管理工作。

6.做好学生的毕业管理和学位授予工作。

十二、非学历培训管理岗的岗位职责

1.负责培训业务的拓展、联系、培训业务的论证,各类培训资格的申请。

2.负责培训业务的招生、培训协议的签订。

3.负责培训方案的制定,师资的聘任、场地的联系,培训资料的编写、印刷、发放。

4.负责培训工作的实施以及培训工作的后勤服务。

5.负责培训期间培训学员的管理,培训证书的发放、注册等工作。

 6.负责培训完成后的信息反馈,经费结算以及培训工作总结、数据统计等工作。



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